خانه
یکی از مهمترین گامها برای جلب توجه کارفرمایان و افزایش شانس استخدام و کاریابی فراگیری نحوه نوشتن رزومه حرفهای است . نوشتن رزومه کاری برای استخدام و کاریابی در ادارات و یا شرکت ها اعم از خصوصی و یا دولتی سخت شده است . دلیل آن عدم آشنایی با اصول حرفه ای نوشتن رزومه است .
داشتن رزومه یا مشخصات مهارتی و تخصصی جذاب، در واقع معرفی کننده فرد جویای کار به کارفرما محسوب می شود . حتی می توان ادعا کرد که رزومه خوب، متضمن معرفی کامل جوینده شغل و راضی کننده فرد صاحب برای استخدام است .
لذا متن باید طوری مختصر، مفید و تاثیرگذار باشد که کارفرما قانع شده و ترغیب به جذب نیرو شود . به اعتقاد متخصصین بازاریابی و مدیران ارشد، تهیه یک رزومه خوب جهت معرفی تخصص خود یکی از بخش های مهم یافتن شغل مناسب است .
در این مقاله سایت پول یابی قصد دارم، تا نحوه نوشتن رزومه حرفهای را با روشهای ساده و کاربردی آموزش دهم . هدف این است که بتوانید تجربهها و مهارتهای خود را به بهترین شکل برای کارفرما به نمایش بگذارید . با رعایت نکات کلیدی رزومهنویسی، شانس خود را برای دریافت دعوت به مصاحبه کاری و استخدام به طور چشمگیری افزایش می دهید .
رزومه چیست؟ تعریف رزومه
رزومه Resume یاCV یک سند خلاصه و هدفمند است که اطلاعات شغلی، تحصیلی، مهارتها و تجربیات افراد را به کارفرما معرفی میکند . هدف اصلی رزومه این است که نشان دهد آن فرد گزینه مناسبی برای یک موقعیت شغلی خاص بوده و شایستگی استخدام در آن شغل را دارد .
در تعریفی دیگر، رزومه یک سند کوتاه، شفاف و هدفمند است که اطلاعات مهم فرد شامل سوابق شغلی، تحصیلات، مهارتها و توانمندیها را بهصورت خلاصه و منظم ارائه میدهد . هدف رزومه معرفی حرفهای فرد به کارفرما و افزایش شانس دعوت به مصاحبه شغلی است .
رزومه باید متناسب با شغل مورد نظر تنظیم شود و از ارائه اطلاعات غیرمرتبط پرهیز گردد . یک رزومه حرفهای ساختار منظم، نگارش دقیق و طراحی ساده دارد . در آن بیشتر بر دستاوردها و تواناییها تمرکز میشود تا صرفاً شرح وظایف .
توجه کنید که، رزومه نقش مهمی در تصمیمگیری اولیه کارفرما برای دعوت به مصاحبه و استخدام افراد دارد . بهروزرسانی مداوم رزومه موجب افزایش شانس موفقیت در فرصتهای شغلی جدید میشود . رزومه میتواند بهصورت کاغذی یا دیجیتال تهیه و ارسال شود . در نهایت، رزومه پلی ارتباطی میان کارجو و کارفرما برای ورود به بازار کار و اشتغال است .
اهمیت رزومه چیست؟ چرا رزومه در استخدام مهم و کلیدی است؟
همان طور که در بالا اشاره شد، رزومه نقش بسیار مهمی در فرآیند استخدام و ورود به بازار کار دارد . این سند اولین راه شناخت و معرفی رسمی به کارفرما محسوب شده و تاثیر اولیه را ایجاد میکند .حتی نگارش یک رزومه حرفهای میتواند مهارتها و تجربیات افراد را به شکل هدفمند و تاثیرگذار نمایش دهد .
توجه کنید که رعایت نحوه نوشتن رزومه حرفهای و مناسب، شانس دعوت به مصاحبه شغلی را به طور قابل توجهی افزایش میدهد . کارفرمایان از طریق رزومه، افراد واجد شرایط را از میان متقاضیان انتخاب میکنند . در واقع رزومه کمک میکند توانمندیهای فرد بهتر شناخته شود .
علاوه بر اینها، داشتن رزومه استاندارد موجب صرفهجویی در زمان کارفرما و متقاضی میشود . ضمن اینکه، رزومه قوی فرد جویای کار را از سایر رقبا متمایز کرده و فرصتهای شغلی بهتری برایش ایجاد می کند . اینجاست که یادگیری و آموزش نوشتن رزومه برای کار و استخدام ضرورت پیدا می کند .
اهمیت نوشتن رزومه حرفهای در این است که :
– اولین تصویر ذهنی کارفرما از فرد جویای کار را میسازد .
– شانس دعوت به مصاحبه را افزایش میدهد .
– فرد را از سایر رقبا متمایز میکند .
– مسیر شغلی را هدفمندتر میسازد .
بررسی تفاوت رزومه حرفهای با رزومه معمولی
باید توجه کنید که رزومه حرفهای صرفا فهرستی از اطلاعات نیست . تفاوتهای اصلی آن عبارتاند از :
– هدفمند بودن برای یک شغل مشخص و مورد نظر .
– دارای ساختار منظم و خوانا .
– استفاده از کلمات کلیدی مرتبط با شغل و کار مورد نظر .
– تمرکز بر بیان دستاوردها بهجای وظایف .
– طراحی ساده اما استاندارد، جذاب و تاثیرگذار .
اما در مقابل، رزومههای معمولی اغلب طولانی، کلی، نامرتبط و بدون تمرکز هستند .
راهنمای کامل رزومهنویسی برای استخدام و کاریابی
همواره در موضوع استخدام و کاریابی، نوشتن رزومه حرفهای یکی از مهمترین مهارتهایی است که هر فرد جویای کار باید آن را بیاموزد . چون رزومه، اولین پل ارتباطی فرد با کارفرماست و در بسیاری از موارد تنها چند ثانیه فرصت دارید تا نظرش را جلب کند .
اگر رزومه ضعیف، نامنظم و یا غیرحرفهای باشد، حتی با داشتن مهارتهای بالا هم ممکن است از فرآیند استخدام حذف شود . به همین دلیل، آشنایی با نحوه نوشتن رزومه حرفهای نقش تعیینکنندهای در آینده شغلی همه افراد جویای کار دارد .
در این مقاله، یک آموزش کامل و کاربردی برای نوشتن رزومه حرفهای ارائه داده می شود . از ساختار استاندارد رزومه تا اشتباهات رایج، نمونهها و نکات طلایی که شانس استخدام را چند برابر میکند .
انواع رزومه و انتخاب بهترین مدل
قبل از نوشتن رزومه حرفهای، باید بدانید کدام نوع رزومه برایتان مناسبتر است . هر رزومه ای برای هر جایی مناسب نیست . انواع رزومه عبارتند از :
۱- رزومه زمانی Chronological
رزومه زمانی برای موارد زیر کاربرد دارد :
– مناسب افراد با سابقه کاری منظم و دقیق .
– برای اینکه، سوابق شغلی از جدید به قدیم نوشته میشود .
۲- رزومه مهارتی Functional
این نوع رزومه برای موارد زیر می باشد :
– مناسب افراد کمتجربه یا تغییر مسیر شغلی .
– تمرکز روی مهارتها به جای سابقه کاری .
۳- رزومه ترکیبی
رزومه ترکیبی برای موارد کاربرد دارد :
– ترکیب سوابق شغلی و مهارتها .
– بهترین انتخاب برای اکثر افراد به دلیل نوع تاثیرگذاری بالا .
اصول مهم در نحوه نوشتن رزومه حرفهای
در نوشتن یک رزومه حرفه ای و تاثیرگذار، بهتر است که اصول و قواعد زیر را در نظر داشته و آنها را رعایت کنید :
۱- داشتن هدف شغلی مشخص
قبل از نوشتن رزومه، دقیقا باید بدانید برای چه شغلی می خواهید اقدام میکنید . در اینجا نوشتن رزومه عمومی معمولا نتیجه خوبی ندارد و چه بسا که تاثیر منفی داشته باشد .
۲- شخصی سازی رزومه برای هر شغل
یکی از مهمترین نکات نحوه نوشتن رزومه حرفهای این است که رزومه باید با آگهی شغلی هماهنگ باشد .
۳- نوشتن مختصر، مفید و شفاف رزومه
توجه کنید که کارفرما زمان زیادی برای خواندن رزومه ندارد . ممکن است که سرش چنان شلوغ باشد که فقط نگاهی گذرا به برگه های رزومه داشته باشد . لذا اطلاعات غیرضروری را حذف کنید .
ساختار استاندارد رزومه حرفهای
روال معمول در نحوه نوشتن رزومه حرفهای به گونه ای است که باید و یا توصیه می شود که یک سری از موارد مهم در آن نوشته است تا ساختاری استاندارد داشته باشد . این موارد عبارتند از :
۱- اطلاعات شخصی
– نام و نام خانوادگی .
– شماره تماس ( موبایل یا خط تلفن ثابت) .
– ایمیل حرفهای .
– لینک لینکدین (در صورت وجود، چون لینکدین شبکه تخصصی کسب و کار است) .
توصیه : نیازی به آدرس دقیق یا اطلاعات غیرمرتبط نیست .
۲- عنوان شغلی یا خلاصه حرفهای
در چند خط کوتاه، و به صورت دقیق خودتان را معرفی کنید :
– تخصص اصلی
– میزان تجربه شغلی .
– مهمترین مهارت یا دستاورد شغلی و کاری .
مثال: کارشناس آموزش کسب درآمد از اینترنت با ۱۰ سال تجربه در مدیریت کسب و کار اینترنتی و تجارت آنلاین .
۳- بیان سوابق شغلی (مهمترین بخش رزومه)
این بخش مهمترین قسمت رزومه بوده و باید شامل موارد زیر باشد :
– از جدید به قدیم بنویسید .
– نام شرکت یا موسسه، عنوان شغلی و بازه زمانی فعالیت در آنها را ذکر کنید .
– بیشتر روی دستاوردها و نتایج کاری تمرکز کنید، نه فقط وظایف .
مثال درست: افزایش ۴۰ درصد فروش آنلاین از طریق فروش محصولات دانلودی و فایل .
۴- تحصیلات
– مدرک تحصیلی .
– رشته تحصیلی .
– نام دانشگاه یا موسسه علمی و آموزشی .
– سال فارغالتحصیلی .
توجه کنید اگر سابقه کاری قوی و تاثیرگذار دارید، این بخش را بهتر است که کوتاهتر بنویسید .
۵- بیان مهارتها
هر تخصص و مهارتی که ذکر می کنید باید مرتبط با شغل باشند :
– مهارتهای تخصصی .
– مهارتهای نرم (ارتباطی، نظم، مدیریت زمان و …) .
توصیه می شود که از فهرستهای طولانی و غیرمرتبط پرهیز کنید .سریع به اصل مطلب و مهارت های مرتبط سطح بالا در زمینه شغلی اشاره شود .
۶- دورهها و گواهینامهها
در نحوه نوشتن رزومه حرفهای این بخش را سهل نگیرید چون دورههای آموزشی معتبر، نشاندهنده یادگیری مداوم و جدیت شما در به روز کردن تخصص هستند. این موضوع بهخصوص در بازار کار امروز بیش از هر چیزی دارای اهمیت است .
۷- زبانها و نرمافزارها
در این بخش سطح زبان مثلا مقدماتی، متوسط و یا پیشرفته) را صادقانه مشخص کنید . اغراق در این کار، ممکن است در زمان مصاحبه و یا اشتغال به کار، صداقت و درستی شما را زیر سوال ببرد .
نکات طلایی و مهم در نوشتن رزومه حرفهای
قاعده و نحوه نوشتن رزومه حرفهای ایجاد می کند که نکات زیر را در نگارش رعایت کنید :
– از فونت ساده و رسمی استفاده کنید .
– رزومه را در یک یا نهایتا دو صفحه نگه دارید . خلاصه و مفید بودن امکان خواندن آن را بیشتر کرده، ضمن اینکه تاثیرگذارتر است .
– غلط املایی نداشته باشید . وجود غلط املایی بیانگر بی دقتی، کم سوادی و عدم تعهد در صحیح نویسی می باشد .
– از افعال فعال استفاده کنید .
– فایل رزومه را با نام مناسب ذخیره کنید .
اشتباهات رایج در رزومهنویسی
متاسفانه افراد زیادی هستند که در زمان رزومه نویسی به دلایلی از جمله : بی دقتی، کم حوصلگی، نداشتن آگاهی و… اشتباهات فاحشی را مرتکب می شوند . سعی کنید از این اشتباهات رایج خودداری کنید :
– نوشتن رزومه یکسان برای همه مشاغل. هر شغلی رزومه خاص خود را می طلبد .
– اغراق یا اطلاعات نادرست در محتوا .
– استفاده از ایمیل غیرحرفهای و عجیب .
– توضیحات طولانی و بیهدف .
– طراحی شلوغ و نامرتب در تنظیم رزومه .
رزومه برای افراد بدون سابقه کاری
اگر درخواست استخدام در شرکت یا اداره ای داده اید ولی سابقه کاری ندارید، به این شیوه عمل کنید :
– روی مهارتها تمرکز کنید .
– پروژههای دانشگاهی یا شخصی را ذکر کنید .
– دورهها، آموزش های خاص و کارآموزیها را بنویسید .
توجه کنید که رزومه حرفهای فقط مخصوص افراد باتجربه نیست، بلکه رعایت نحوه نوشتن رزومه حرفهای و بیان مهارتها، به جای سابقه کاری اهمیت دارد .
شیوه نوشتن رزومه آنلاین و رزومه بینالمللی
برای برخی مشاغل و کسب و کارها داشتن :
– رزومه انگلیسی نیاز است .
– پروفایل لینکدین اهمیت زیادی دارد . این شبکه اجتماعی کسب و کار است که متخصصان و مدیران حرفه ای و متخصص در آن عضو هستند .
– فرمت رزومه باید مطابق استانداردهای جهانی باشد .
توصیه های کلیدی در تنظیم رزومه شغلی حرفه ای
البته باید بدانید که یک کارفرما به طور متوسط تنها پانزده ثانیه را صرف نگاه کردن به برگه افراد می کند . لذا باید نگارش شما آنقدر قابل توجه باشد که بتواند در همین زمان اندک نظر مثبت کارفرما را جلب کند. برای نوشتن رزومه قابل قبول بهتر است توصیه های زیر را به خاطر داشته باشید :
۱- بهروزرسانی رزومه
رزومه خود را مرتب به روز کنید، نکتهای که نباید فراموش شود . چون رزومه یک سند زنده و پویا است . با هر مهارت جدید، پروژه یا تجربه کاری، آن را بهروزرسانی کنید .
۲- پرهیز از کلی گویی
برخی افراد عادت دارند که متون کلی را آماده کنند و از آن برای همه جا بهره بگیرند . چنین شیوه ای چندان کارآمد نیست . به جای این کار بهتر است یک رزومه کامل بنویسید که شامل همه تخصص ها، تجربیات و دوره هایی که گذرانده اید باشد . سپس با توجه به هر موقعیت شغلی، بخش های نامربوط آن را حذف کنید . در این صورت می توانید زمان کمتری را به نوشتن رزومه برای هر موقعیت اختصاص دهید .
۳- استفاده از کلید واژه ها در رزومه
شیوه و نحوه نوشتن رزومه حرفهای پرداخت دقیق و کوتاه به منظور و هدف است . به جای اینکه به صورت یک داستان بنویسید سعی کنید از کلید واژه ها استفاده کنید . برای مثال عنوان « دوره های آموزشی» را به کار ببرید و در زیر آن در هر خط نام یکی از دوره هایی که گذرانده اید را درج کنید .
۴- خودداری از درج اطلاعات نامرتبط
برای اینکه وقت کارفرما را تلف نکنید، از درج اطلاعات نامربوط در ورق رزومه حتما خودداری کنید . برای مثال اگر دوره هایی آموزشی را گذرانده اید که ارتباطی با موقعیت شغلی فعلی ندارند، از درج آنها خودداری کنید .
در نوشتن قانون ۲۰-۸۰ را به خاطر داشته باشید . یعنی اینکه ۸۰ درصد مواردی که ذکر می کنید به طور مستقیم با موقعیت شغلی مرتبط باشند و ۲۰ درصد آنها نیز حاوی اطلاعاتی مفید در مورد شما باشند .
۵- توجه بیشتر به آینده در رزومه
در نوشتن و معرفی خود تنها گذشته را مرور نکنید . بهتر است کمی از آینده نگری و برنامه خود در آینده بگویید . برای مثال در بخشی که باید دلیل ارسال تقاضا برای موقعیت شغلی را ذکر می کنید، گفتن اینکه تجربیات گذشته شما با این شغل هماهنگ است کافی نیست . بهتر است بگویید که نگرش شما نسبت به آینده تا چه حد با آن موقعیت شغلی همخوانی دارد .
۶- ارائه اطلاعات مورد نیاز و قبول کارفرما
تصور کنید که خودتان کارفرما هستید و برای استخدام یک فرد چنین چیزی را مرور می کنید . هنگام مطالعه مشخصات و مهارتهای یک فرد دوست دارید چه اطلاعاتی در مورد او بدست بیاورید؟ شما نیز سعی کنید پاسخ پرسش هایی را در معرفی نامه بنویسید که برای کارفرما مهم هستند . چیزی را به کارفرما ارائه دهید که به دنبالش است .
۷- ارائه تصویری درست از شخصیت خود
هنگامی که فردی رزومه شما را می خواند علاوه بر اینکه اطلاعاتی در مورد سابقه کاری و تحصیلی شما بدست می آورد، تصویری از شخصیت شما نیز در ذهن او شکل می گیرد . به همین خاطر سعی کنید همان شخصیتی که هستید را در مشخصاتتون نیز نشان دهید . چون اگر نوشته پذیرفته شود و سپس برای مصاحبه حضوری دعوت شوید، بهتر است که شخصیت شما با آنچه در آنجا نشان داده شده منطبق باشد .
۸- اطلاعات مهم به راحتی در دید کارفرما باشد
فراموش نکنید که کارفرما ابتدا تنها نگاهی کلی به متن رزومه می اندازد و سپس اگر جذب شود، با دقت بیشتری آن را مطالعه می کند . پس مشخصات خود را طوری بنویسید که بتواند اطلاعات مهم و البته بخش هایی که به نظرتان می تواند برای بدست آوردن شغل مفید باشد را در نخستین نگاه به کارفرما منتقل کند .
۹- مرور و رفع اشکالات احتمالی رزومه
چیزی که آماده کرده اید را چندین بار بخوانید تا غلط های نوشتاری یا نگارشی در آن نباشد . برای اینکه وجود برخی از اشتباهات نگارشی می توانند به از دست رفتن یک موقعیت شغلی منجر شود .
سخن پایانی نحوه نوشتن رزومه حرفهای
در این مقاله سایت پول یابی ضمن پرداختن به شیوه نوشتن رزومه حرفه ای، یک راهنمای کامل از رزومه برای استخدام ارائه شد . توجه کنید که یادگیری نحوه نوشتن رزومه حرفهای یک سرمایهگذاری مهم برای آینده شغلی است . رزومه حرفهای میتواند مسیر استخدام را کوتاهتر، سریعتر و موفقتر کند .
با رعایت اصولی که در این مقاله گفته شد، میتوانید رزومهای تاثیرگذار، استاندارد و جذاب بنویسید که شما را از دیگر رقبا متمایز کند . اگر به دنبال شغل بهتر، درآمد بیشتر و رشد حرفهای هستید، از همین امروز رزومه خود را اصولی و حرفهای بنویسید .
دقت در نوشتن رزومه حرفهای میتواند توانمندیها و تجربیات شما را به شکلی هدفمند به کارفرما معرفی کند . با رعایت اصول استاندارد رزومهنویسی، شانس دیده شدن شما نسبت به دیگران افزایش مییابد . برای همین رزومه باید متناسب با هر موقعیت شغلی و بر اساس استانداردهای آن شغل تنظیم و بهروز شود . سادگی، نظم و دقت در نگارش از مهمترین ویژگیهای یک رزومه حرفهای و تاثیرگذار در استخدام است .
نکته آخر نحوه نوشتن رزومه حرفهای اینکه، تمرکز بر مهارتها و دستاوردها، به جای حاشیه نویسی، رزومه شما را متمایز و خاص میکند . به همین دلیل، پرهیز از اطلاعات غیرضروری موجب افزایش خوانایی رزومه توسط کارفرما میشود . بهروزرسانی مداوم رزومه نشاندهنده رشد و پیشرفت حرفهای در کسب و کارتان است . تجربه ثابت کرده که یک رزومه قوی میتواند مسیر استخدام را کوتاهتر و سریعتر کند . در نهایت، رزومه حرفهای پلی مطمئن برای ورود موفق به بازار کار و اولین مسیر شناخت کارفرما از مهارت و توانمندی شما است .
سئو :
