خانهوبینار یا سمینار و کنفرانس های آنلاین و اینترنتی در سالیان اخیر در حال گسترش است . با توسعه و بالا رفتن ضریب نفوذ اینترنت این نوع همایش و آموزش های آنلاین که اتفاقا کاملا به صرفه هم می باشد ، طرفداران زیادی پیدا کرده است. . علاوه بر اینها کنفرانس های آنلاین راهی نوین برای کسب درآمد اینترنتی می باشد .
توجه کنید که بسیاری از افراد با برگزاری وبینار به کسب درآمد از اینترنت می پردازند . امروزه به دلیل استقبال مردم و تاثیر فراوان ، یک راهکار رو به رشد در دنیای پیشرفته امروزی محسوب می شود .در معرفی و تعریف وبینار webinar می گویند ، سمیناری است که به شکل آنلاین برگزار میشود . یعنی سخنران یا مدرس پشت کامپیوتر یا لپ تاپ خودش مینشیند و تدریس میکند . شرکتکنندگان هم در آنسوی خط ، صدای او را میشنوند و تصویر درسهای او را میبینند .
در این مقاله سایت پول یابی قصد دارم تا به این پرسش جواب دهم که وبینار webinar یا سمینار آنلاین چیست؟ و اینکه سمینار آنلاین چگونه باید برگزار شود . تا پایان این مقاله همراه باشید .
تعریف وبینار یا سمینار آنلاین
وبینار یک ترند جهانی در زمینه برگزاری سمینار بهصورت اینترنتی و برخط است . در حال حاضر رشد گستردهای داشته و دلیل این موضوع وجود ویژگیهای منحصر به فرد آن است که موجب علاقهمندی هزاران نفر به برگزاری سمینار به این شکل شده است .
وبینارWebinar یا سمینار مبتنی بر وبWeb-based seminar که به عنوان سمینار آنلاین نیز شناخته میشود ، یک شیوه برگزاری سمینار یا کنفرانس بهصورت همزمان و بدون وقفه زمانیReal-time بر بستر اینترنت برای گروه بزرگی از مخاطبان است .
قبلا امکان مشاهده یک سمینار بهصورت اینترنتی ، توسط بسترهای پخش زندهLive-stream فراهم شده بود که ارسال اطلاعات در این حالت بهصورت یکطرفه و با یک وقفه زمانی صورت میگرفت . اما امروزه با پیدایش بسترهای جدید ارتباط اینترنتی ، علاوه بر ارتباط بین بیش از ۲ نقطه ، ارسال و دریافت اطلاعات بهصورت دوطرفه و بدون وقفه نیز فراهم است . لذا به شکل قابلتوجهی شیوه برگزاری سمینارها بهبود یافته است .
در این حالت ارائهدهنده و شرکتکننده بهصورت همزمان در محیط وبینار آنلاین میشوند . ارائهدهنده با استفاده از ابزارها و امکاناتی که در این بسترها فراهم است ، سمینار خود را بهصورت اینترنتی برگزار میکند .
از امکاناتی که برای ارائه و تبادل اطلاعات در اختیار کاربر قرار میگیرد ، میتوان به ارسال صدا و تصویر ، بارگذاری فایل ، نمایش ویدئو و اشتراکگذاری دسکتاپ نیز اشاره کرد . شرکتکنندگان نیز در صورت نیاز از طریق قسمت گفتگو یا اشتراک صدا و تصویر میتوانند نظر یا سوال خود را مطرح کنند .
برای شرکت در وبینار ، چه بهعنوان میزبان و چه بهعنوان شرکتکننده ، تنها نیاز به یک دستگاه متصل به اینترنت سرعت بالا دارید . همچنین تهیه یک میکروفون یا هدست مناسب ، برای دریافت بهتر صدای شما توسط سایر افراد، توصیه میشود .
تفاوت وبینار با سمینار حضوری، کلاس آنلاین و لایو چیست؟
وبینار، سمینار حضوری، کلاس آنلاین و لایو همگی برای انتقال اطلاعات و ارتباط با مخاطبان استفاده میشوند، اما از نظر نحوه برگزاری و میزان تعامل تفاوتهایی دارند. شناخت این تفاوتها کمک میکند متناسب با هدف خود، روش مناسبتری برای برگزاری یک رویداد انتخاب کنید.
وبینار معمولاً یک رویداد آنلاین و برنامهریزیشده است که با هدف آموزش، ارائه تخصصی، بازاریابی، معرفی محصول یا برگزاری یک نشست علمی برگزار میشود. شرکتکنندگان میتوانند بهصورت زنده به سخنران دسترسی داشته باشند و در بسیاری از پلتفرمها از طریق چت، صدا یا تصویر با ارائهدهنده تعامل کنند.
سمینار حضوری در یک مکان فیزیکی مانند سالن همایش، دانشگاه یا مرکز آموزشی برگزار میشود. در این روش، ارتباط چهرهبهچهره بیشتر است، اما شرکتکنندگان محدود به ظرفیت مکان برگزاری هستند و معمولاً هزینههای بیشتری برای سالن، تجهیزات و رفتوآمد وجود دارد.
کلاس آنلاین بیشتر برای آموزش مستمر و دورهای طراحی شده است. برخلاف بسیاری از وبینارها که ممکن است یک جلسه یا یک رویداد کوتاه باشند، کلاس آنلاین میتواند در چندین جلسه برگزار شود و ساختار آموزشی منظمتری داشته باشد. تمرکز اصلی آن نیز معمولاً یادگیری و آموزش یک مهارت یا موضوع مشخص است.
لایو یا پخش زنده بیشتر با هدف ارتباط سریع و عمومی با مخاطبان انجام میشود. در لایو شبکههای اجتماعی، معمولاً تولید محتوا و ارتباط مستقیم با دنبالکنندگان اهمیت بیشتری دارد و ساختار آن میتواند نسبت به یک وبینار رسمی، سادهتر و غیررسمیتر باشد.
در نتیجه، اگر هدف شما آموزش تخصصی، برگزاری یک نشست حرفهای، معرفی محصول یا جذب مشتری باشد، وبینار میتواند انتخاب مناسبی باشد. برای آموزش بلندمدت، کلاس آنلاین ساختار بهتری دارد و برای ارتباط سریع با مخاطبان، لایو گزینه سادهتری است.
برخی کاربردهای وبینارها
در نگاه کلی ، وبینار کاربردهای بسیار زیادی دارد . برگزاری وبینار رایگان یا پولی با اهداف خاصی برگزار می شود . میتوانید با استفاده از آن در پیشبرد اهداف خود پیشرفت بسیار زیادی را تجربه کنید . ضمن اینکه امروز یکی راههای کسب درآمد اینترنتی برای افراد و موسسات هم شده است . برخی از کاربردهای رایج برای وبینار شامل کارگاههای آموزشی و همایشها هستند که با اهداف آموزش، بازاریابی و تبادل اطلاعات علمی برگزار میشوند . با این مقدمه برخی از کاربردهای آن عبارتند از :
۱- آموزش و برگزار کارگاههای آموزشی
وبینار یک انتخاب مناسب برای افرادی است که قصد برگزاری کارگاههای آموزشیWorkshop را دارند . این کارگاهها با یک موضوع مشخص برگزار میشوند و مدت زمان آنها معمولا بین ۹۰ تا ۲۴۰ دقیقه است . میتوانید با برگزاری کارگاه خود به شکل وبینار ، رویدادی با مقیاس بزرگتر و تعداد شرکتکننده بیشتر را برگزار کنید . همچنین با کمک ابزار و امکاناتی که در این بستر در اختیار شما قرار گرفته است بهراحتی در انتهای رویداد به سوالات افراد پاسخ دهید .
توجه کنید که یکی از رایجترین انواع وبینارها ، همین وبینارهای آموزشی است که با هدف آموزش ، انتقال دانش و ارائه اطلاعات کاربردی به شرکتکنندگان برگزار میشوند . بسیاری از موسسات آموزشی ، دانشگاهها و مدرسان برای آموزش موضوعات مختلف ، یک یا چند وبینار برگزار میکنند . مثلا ، استادان دانشگاه برای آموزشدادن موضوعات درسی ، علمی و پژوهشی ، وبینارهای مختلفی را ارائه میدهند .
البته کیفیت ارائه آموزشها در وبینارهای آنلاین ، بسته به پلتفرم مورد استفاده و امکانات نرمافزار میتواند متفاوت باشد . دارا بودن امکانات مختلف ، در بالا رفتن کیفیت این سبک از وبینارها اثرگذار است . قابلیت تخته وایت برد برای آموزش بهتر ، امکان ضبط وبینارها ، قابلیت اشتراکگذاری و همچنین ویرایش فایلها از جمله ویژگیهای پلتفرم هستند که به مدرسان و معلمان آموزشی کمک میکند تا مطالب را بهتر منتقل کنند .
۲- وبینارهای تبلیغاتی و بازاریابی
کاربرد وبینار در بازاریابی، زمانی است که قصد معرفی محصول خود را دارید . بهراحتی یک جلسه آنلاین برگزار کرده تا افراد بتوانند تمامی سوالاتشان را درباره محصول بپرسند و پاسخ آن را دریافت کنند . این کار تاثیر زیادی روی افزایش مشتریان و کسب درآمد از اینترنت دارد. چون معمولا تبلیغات ویدیویی و زنده بیشترین تاثیر را روی کاربران میگذارند .
همچنین برگزاری انواع وبینارهای کسب درآمد اینترنتی و بازاریابی کمک میکند تا بتوانید یک رابطه بلندمدت را با مشتریان داشته باشید . پاسخ دادن به سوالات مشتری نشاندهنده اهمیتی است که برای مشتریان خودتان قائل هستید . به این ترتیب اعتمادشان را جلب خواهید کرد . علاوه بر این میتوانید معرفی و نمایش دموی محصولات خود را انجام دهید .
این شیوه برگزاری سمینار آنلاین خیلی فراگیر شده است. چون بسیاری از شرکتهای بزرگ و سازمانها برای معرفی محصولات و خدمات جدید خود ، رویدادهایی را بهصورت وبینار برگزار میکنند. این سبک از رویدادهای آنلاین که وبینارهای تبلیغاتی و بازاریابی نام دارند، با هدف جذب مخاطب جدید ، برندسازی و افزایش فروش محصولات و خدمات و کسب درآمد اینترنتی بالا برگزار میشوند . در این دست از وبینارها ، معمولآ پیشنمایشی از محصولات و ویژگی آنها نمایش داده شده و به پرسش شرکتکنندگان پاسخ داده میشود.
بسیاری از سازندگان گوشیهای موبایل و شرکتهای فناوری برای معرفی محصولات و خدمات جدید خود ، وبینار هایی را با هدف تبلیغات و بازاریابی برگزار میکنند . بهعنوان مثال ، شرکت اپل پس از شیوع گسترده کرونا در جهان ، مراسمهای رونمایی از محصولات جدید را فقط بهصورت وبینار برگزار میکند.
وبینارهای تبلیغاتی و بازاریابی معمولا توسط شرکتهای بزرگ و با هدف جذب مخاطبان جدید ، برندسازی و افزایش فروش محصولات برگزار میشوند . توجه کنید که کسب درآمد با وبینار یا وبینار مارکتینگ اغلب با این دیدگاه یعنی تبلیغات و بازاریابی صورت می گیرد .
۳- وبینارهای نقد و بررسی
دستهای دیگر از برگزاری گردهمایی آنلاین ، وبینارهای نقد و بررسی هستند . در این نوع وبینارها ، معمولاً کارشناسان و افراد صاحبنام به نقد و بررسی یک موضوع مشخص ، مجموعهای از محصولات ، کتابها و فیلمها میپردازند . وبینارهای نقد و بررسی نسبت به دو مورد قبلی تخصصیتر به حساب میآیند . معمولاً کارشناسان و افراد خبره در این رویدادها شرکت میکنند .
هدف از برگزاری وبینارهای نقد و بررسی این است که اطلاعات مخاطبان در مورد موضوع مورد بحث افزایش یابد . به عبارتی ، افراد بتوانند با آگاهی بیشتری نسبت به مسائل مورد بحث یا خرید محصولات تصمیمگیری کنند . ناگفته نماند که تعداد وبینارهای نقد و بررسی ، بسیار کمتر از دو نوع دیگر است .
۴- وبینارهای علمی و تحقیقاتی
موسسات و سازمانهای تحقیقاتی ، دانشمندان و محققان معمولا پس از انجام مطالعات و کسب دستاوردهای جدید ، نتایج خود را در قالب وبینار به اشتراک میگذارند . به این نوع سمینارهای آنلاین ، وبینارهای علمی و تحقیقاتی گفته میشود . از جمله اهداف وبینارهای علمی و تحقیقاتی میتوان به اشتراکگذاری نتایج جدید تحقیقاتی ، تبادل نظر و بحثهای علمی و آگاهی از دستاوردهای جدید اشاره کرد .
چگونه از برگزاری وبینار کسب درآمد کنیم؟
برگزاری وبینار فقط برای آموزش یا انتقال اطلاعات نیست و میتواند به یک روش مناسب برای کسب درآمد اینترنتی تبدیل شود. اگر موضوع وبینار کاربردی باشد و مخاطبان مشخصی داشته باشد، میتوان از روشهای مختلفی برای تبدیل دانش و تخصص به درآمد استفاده کرد.
۱- فروش بلیت وبینار
یکی از سادهترین روشهای درآمدزایی، دریافت هزینه برای حضور در وبینار است. در این روش موضوعی تخصصی و کاربردی انتخاب میکنید و با تعیین قیمت مناسب، امکان ثبتنام و شرکت در جلسه آنلاین را برای مخاطبان فراهم میکنید.
۲- فروش دوره و محصولات آموزشی
میتوانید یک وبینار رایگان یا کمهزینه برگزار کنید و در پایان، دوره آموزشی کاملتر، فایلهای آموزشی یا محصولات مرتبط خود را معرفی کنید. وبینار در این حالت مانند یک جلسه معرفی عمل میکند و مخاطب قبل از خرید با شیوه آموزش و تخصص ارائهدهنده آشنا میشود.
۳- جذب مشتری برای خدمات تخصصی
افرادی که در زمینههایی مانند طراحی، مشاوره، بازاریابی، آموزش، برنامهنویسی یا خدمات تخصصی فعالیت میکنند، میتوانند از وبینار برای معرفی تواناییهای خود استفاده کنند. ارائه محتوای مفید باعث میشود مخاطبان با تخصص شما آشنا شوند و در صورت نیاز، برای دریافت خدمات با شما ارتباط بگیرند.
۴- فروش محصولات و خدمات
وبینار میتواند یک ابزار مناسب برای معرفی محصولات و خدمات باشد. در یک جلسه آنلاین میتوان ویژگیهای محصول، نحوه استفاده، مزایا و پاسخ پرسشهای مشتریان را ارائه کرد و در پایان، مسیر خرید را در اختیار مخاطبان قرار داد.
۵- برگزاری وبینار تبلیغاتی برای کسبوکارها
اگر در زمینه برگزاری رویداد آنلاین مهارت داشته باشید، میتوانید برای شرکتها و کسبوکارها وبینار تبلیغاتی برگزار کنید. در این روش، کسبوکار هزینه برگزاری یا اجرای وبینار را پرداخت میکند و شما مسئولیت بخشی از فرایند اجرا، ارائه یا پشتیبانی را بر عهده میگیرید.
۶- جذب اسپانسر
وبینارهایی که مخاطبان تخصصی و قابلتوجهی دارند، میتوانند برای برندها و کسبوکارها جذاب باشند. در چنین شرایطی امکان همکاری تبلیغاتی با یک مجموعه و معرفی خدمات یا محصولات آن در طول رویداد وجود دارد.
۷- تبدیل وبینار رایگان به فرصت درآمدی
رایگانبودن وبینار لزوماً به معنی نداشتن درآمد نیست. گاهی ارائه یک محتوای ارزشمند رایگان باعث جذب مخاطب، افزایش اعتماد و ایجاد فرصت برای فروش محصولات، دورهها یا خدمات در آینده میشود.
در نتیجه، درآمدزایی از وبینار بیشتر از آنکه به تعداد شرکتکنندگان وابسته باشد، به کیفیت محتوا، شناخت مخاطب، انتخاب موضوع مناسب و داشتن یک برنامه مشخص برای تبدیل مخاطب به مشتری بستگی دارد. یک وبینار موفق میتواند همزمان نقش ابزار آموزشی، بازاریابی و فروش را برای یک کسبوکار ایفا کند.
محاسن و مزایای وبینارهای اینترنتی
مزایای متعدد وبینار که شیوه ارائه محتوا و برگزاری رویداد به این شکل را بهبود میدهند ، موجب شده وبینارها جایگزین مناسبی برای سمینارهای حضوری و سنتی باشند . از جمله این مزایا میتوان به امکان شرکت در رویداد صرفنظر از موقعیت جغرافیایی ، ابزار تعامل و ارتباط موثر با شرکتکنندگان ، قابلیتهای کاربردی جهت ارائه محتوا ، کاهش هزینهها و صرفهجویی در زمان اشاره کرد .
با این مقدمه برخی از مزایای وبینارها و تاثیر آنها بر کیفیت رویداد عبارتند از :
۱- حضور در وبینارها از هر نقطه دنیا
شرکتکنندگان از هرکجای دنیا که بخواهند میتوانند در سمینار آنلاین شرکت کنند . آسان بودن حضور در رویداد ، یک عامل موثر در افزایش علاقهمندی و تمایل افراد به شرکت یا عدم شرکت در رویداد است . یعنی با استفاده از بسترهای برگزاری وبینار ، افراد میتوانند بدون حضور در مکان واقعی سمینار در رویداد شرکت کنند . به بیانی دیگر امکان حضور آنلاین افراد در وبینار از سراسر دنیا و از هر مکانی ، صرفنظر از فاصله جغرافیایی آنها ، فراهم شده است .
امکان برقراری ارتباط با هزاران نفر از سراسر دنیا ، میتواند در زمینههای مختلفی بهویژه در زمینههای علمی بسیار کمککننده باشد . چون افراد بسیاری ، علاقهمند به شرکت در سمینار به این شکل هستند . همچنین امکان بهرهمندی از حضور افراد معتبر و مجرب جهانی نیز جهت ارائه محتوا برایتان فراهم است . در صورت برگزاری وبینار آموزشی ، دانشآموزان و دانشجویان بیشتری از سراسر کشور میتوانند مخاطب رویداد تان باشند .
۲- تعامل کامل با شرکتکننده و مخاطبان
می توان با شرکتکننده در وبینار تعامل ایجاد کردwebinar engagement . یعنی از قابلیتهای کلیدی وبینار ، میتوان به تعاملی بودن آن اشاره کرد . به این معنا که کاربران میتوانند به راحتی با شما ارتباط برقرار کنند . این ابزار امکان ارائه و دریافت اطلاعات و تبادل نظر درباره آن را برای شرکتکنندگان فراهم میکنند . چون شامل ارتباطات دو طرفه بر پایه نوشتار ، صدا ، تصویر و اسلاید هستند . لذا بحث و تبادل نظر پیرامون محتوای وبینار را بهصورت همزمان برای ارائهدهنده و شرکتکننده امکانپذیر میکنند .
همچنین امکان اشتراک دسکتاپ و ارائه فایلهای پاورپوینت ، ورد ، پی دی اف ، فیلم و عکس را نیز در اختیار افراد حاضر در وبینار قرار می دهد . علاوه بر آن ، ابزار چت نیز برای پرسش و پاسخ در وبینار در اختیار قرار داده شده و موجب میشود که فرایند پرسش و پاسخ بعد از سمینار بسیار راحتتر صورت پذیرد . هدف این است که ، افراد حاضر در وبینار بتوانند بهراحتی و در یک نوبت سوالات خود را پرسیده و پاسخ آن را نیز دریافت کنند .
۳- اشتراکگذاری منابع
میتوانید همایشی را که برگزار کردهاید ، ذخیره کنید و فیلم آن را به شکل یک بسته آموزشی بفروشید یا ارائه دهید . بنابراین قابلیت به اشتراک گذاشتن محتوای ارائه شده در وبینارها از دیگر ویژگیها و مزایای بسیار مهم این بستر است . نبود امکان اشتراکگذاری محتوای سمینار که افراد همواره با آن روبرو بودهاند در این بستر حل شده است .
میتوانید تمامی منابع خود ازجمله فایل ، فیلم و … را با کاربران به اشتراک بگذارید . دسترسی شما به تمامی منابع در زمان برگزاری رویداد ، کیفیت ارائه را افزایش میدهد . لذا میتوانید در کوتاهترین زمان ممکن بهترین پاسخ را به کاربران خود ارائه دهید و در نهایت سمینار آنلاین کاملی داشته باشید .
۴- صرفهجویی در زمان و هزینه
با برگزاری وبینار در زمان خود صرفه جویی کنید. برگزاری وبینارها در مقایسه با رویدادهای حضوری با هزینه کمتر و کاملا مقرونبهصرفه قابل انجام است . بنابراین شما را از فراهم کردن امکانات برگزاری سمینار مانند سالن ، تجهیزات صدا و تصویر گسترده، دیتاپروژکتور ، پذیرایی و… بینیاز میکند . هزینه اجاره سالن ، استخدام مجری ، مشکلات حضوری مانند پذیرایی و پارکینگ و … ندارید .
هیچ نیازی نیست برای برگزاری وبینارها ، هزینهای صرف ظاهر ، لباس ، گریم ، آرایش ، دکور ، نورپردازی و … کنید . تنها چیزی که لازم دارید یک کامپیوتر ، تصاویر اسلایدهای درس ، یک میکروفن و یک خط اینترنت پرسرعت و مطمئن است . تمام کارهای لازم به کمک اینترنت انجام میشود.
بعد از مزیت هزینه های سمینار، دومین مزیت آن صرفهجویی در زمان است. این کار موجب میشود افراد زمان زیادی را برای رفت و آمد صرف نکنند. همچنین میتوانند در تمامی ساعات شبانهروز و ایام هفته در رویداد شرکت کنند و هزینه کمتری برای ایاب و ذهاب بدهند. دیگر مزیت برگزاری رویداد به این شیوه، کاهش چشمگیر حجم فعالیت و نیروی اجرایی است. افراد زیادی جهت تهیه مقدمات، فرایند اجرای برنامه و بعد از آن درگیر کار نیستند.
توجه کنید که وبسایتهایی زیادی هستند که کارشان ارائه خدمات وبینار است . بسته به نوع کار و تعداد شرکتکنندگان ، میتوانید از خدمات رایگان یا پولی چنین وبسایتهایی استفاده کنید .
۵- امکان ضبط ویدیویی جلسات
یکی دیگر از ویژگی رویدادهای آنلاین ، امکان ضبط جلسات است . در واقع ، کاربران با پلتفرمهای مختلف میتوانند وبینارها را ضبط و در زمانی دیگر ، مجددا مشاهده کنند . این مزیت ، به شرکتکنندگان در وبینارها کمک میکند تا مطالب و موضوعات بحث شده در رویداد را با دقت و جزئیات بیشتری مشاهده کنند .
علاوه بر این، ارائهدهندگان وبینارها میتوانند جلسات را ضبط کنند تا افرادی که امکان حضور در رویداد را نداشتند نیز بتوانند از مطالب گفته شده بهره ببرند. البته رویدادها باید در بستر پلتفرمهایی برگزار شوند که به قابلیت ضبط ویدیو مجهز هستند .
۶- امکان حضور تعداد زیادی از مخاطبان
امروزه، افراد بیشتر ترجیح میدهند که بهجای رفتن به سمینار ، در یک وبینار شرکت کنند . به بیانی دیگر، تعداد شرکت کنندگان در وبینارها بسیار بیشتر از سمینارها است . افراد از هر نقطه جغرافیای میتوانند در رویدادهای آنلاین شرکت کنند.
سمینارهای سنتی بهصورت حضوری هستند و این امکان وجود ندارد که شرکتکنندگان بیشتر از ظرفیت سالن، در همایش شرکت کنند. اما در وبینارها، محدودیت کمتری در ظرفیت تعداد شرکتکنندگان در رویداد وجود دارد. لذا کاربران بیشتری میتوانند در این نوع گردهماییها حضور پیدا کنند.
معایب وبینارها
با وجود مزایای بسیار وبینار ، وابستگی آن به اینترنت میتواند بهعنوان یک ضعف مطرح شود . چرا که نیازمند اینترنت با سرعت بالا است و درصورتیکه اینترنت از سرعت نسبتا پایینی برخوردار باشد یا دچار قطعی شود ، نمی توان سمینار آنلاین را با کیفیت مطلوب برگزار کرد . با این مقدمه مهمترین معایب و ایرادات وبینارها عبارتند از :
۱- مشکلات فنی
یقینا یکی از مهمترین معایب وبینار ها ، مشکلات فنی است که در حین برگزاری رویداد به وجود میآید . از جمله مهمترین مشکلات فنی وبینارها میتوان به مشکل اتصال پایدار به اینترنت ، مشکلات زیرساختی پلتفرم مورد استفاده و اختلال در صدا و تصویر اشاره کرد .
بخشی از این مشکلات مانند ضعیفبودن اینترنت مربوط به کاربر است . بخشی دیگر نیز به زیرساختهای فنی ارائهدهندگان وبینار بر میگردد . بهترین راهکار برای کمکردن مشکلات فنی ، استفاده از یک پلتفرم قدرتمند است که در هنگام برگزاری رویداد کمترین اختلال فنی را داشته باشد . همچنین بهطور همزمان تعداد زیادی از افراد بتوانند در وبینار شرکت کنند .
ایجاد مشکلات فنی در هنگام برگزاری وبینارها ، یکی از مهمترین معایب وبینارها است . اما برگزارکنندگان با انتخاب پلتفرم مناسب میتوانند این مشکل را تا حدود زیادی برطرف کنند .
۲- کاهش سطح تعامل و ارتباطگیری مخاطبان و افراد با یکدیگر
یکی دیگر از معایب وبینارها این است که سطح تعامل بین سخنرانان و شرکتکنندگان در رویداد کاهش پیدا میکند . مخاطبان و افراد به خوبی نمیتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند . با کاهش سطح تعامل بین شرکتکنندگان و ارائهدهندگان ، احتمالا سطح انسجام جلسه نیز کاهش می یابد .
برگزارکنندگان وبینار برای غلبه بر این مشکل میتوانند از شرکتکنندگان بخواهند که نظرات خود را در طول رویداد بیان کنند یا در انتهای وبینار به سوالات کاربران پاسخ بدهند .
۳- پایین بودن یا کاهش تمرکز
یکی دیگر از معدود معایب مهم وبینارها این است که شرکتکنندگان در وبینار در مقایسه با افراد حاضر در سمینارها تمرکز کمتری دارند . این موضوع میتواند روی درک بهتر رویداد نیز تاثیر منفی داشته باشد . کاربران برای حلکردن این مشکل ، بهتر است در یک مکان خلوت و بدون هیاهو در وبینار حضور پیدا کنند تا سطح تمرکزشان کاهش پیدا نکند .
شرایط برگزاری وبیناری موفق و تاثیرگذار
هدف غایی برگزاری بینارها اعم از آموزشی ، بازاریابی ، کسب درآمد اینترنتی ، نقد و بررسی ، تبلیغاتی ، توسعه و علاقه به کسب و کار اینترنتی و.. ، هرچه باشد ، مهم این است که خوب برگزار شود . شرایط برگزاری همایش به عوامل متعددی بستگی دارد و شخص برگزار کننده باید دارای علم و دانش و تسلط کامل بر موضوع را داشته باشد .
موضوع سمینار آنلاین باید جالب توجه ، جذاب ، کاربردی و راهگشا بوده و مخاطب را جذب کند . یعنی موضوعات طوری انتخاب شود که با استقبال کاربران جنبه درآمدزایی یا آموزشی بالا داشته باشد . طبیعتاً برای اینکه وبینارهای موفقی برگزار کنید لازم است مخاطبان شما را بشناسند . یعنی زمانی میتوانید سمینار آموزشی موفقی برگزار کنید که ابتدا وبسایت ، کانال یا اینستاگرام یا برنامه رادیو تلویزیونی موفقی داشته باشید و بدانید که مخاطبان شما را میشناسند و از آموزشهای شما استقبال میکنند .
با این مقدمه ، مهمترین گام های برگزاری یک رویداد آنلاین موفق عبارت اند از :
۱- مشخص کردن هدف و موضوع
هر فرد یا سازمانی ، وبینارها را با اهداف مختلفی برگزار میکنند . در نتیجه ، اولین گام در برگزاری وبینارها این است که کاربران هدف خود را مشخص کنند . در بالا انواع وبینار بر اساس هدف دستهبندی کردهام که بهطور خلاصه عبارت اند از :
– آموزشی .
– تبلیغاتی و بازاریابی .
– وبینارهای نقد و بررسی .
– وبینارهای علمی و تحقیقاتی .
– و… .
در اولین گام از برگزاری وبینارها ، باید هدف مشخص شود . کاربران معمولا با در نظر گرفتن اهدافی مانند آموزش ، تبلیغات و بازاریابی ، نقد و بررسی و ارائه موضوعات علمی و تحقیقاتی وبینار برگزار میکنند .
۲- سازماندهی گروه برگزار کننده وبینارها
دومین گام مهم در مبحث آموزش برگزاری وبینارها این است که تیم اجرایی کار انتخاب و سازماندهی شود . در برگزاری وبینارها ، معمولا گروهی از افراد با یکدیگر همکاری کرده تا یک رویداد آنلاین موفق برگزار کنند . از این رو ، برگزار کننده اصلی وبینار باید مدیریت خوبی داشته باشد و بتواند تیمها و افراد درگیر در وبینار را سازماندهی کند .
البته در سمینارها هم باید تیم برگزارکننده سازماندهی شود و از این نظر ، وبینار و سمینار تفاوتی با یکدیگر ندارد . از جمله تیمها و افرادی که در برگزاری وبینارها نقش دارند ، عبارتاند از :
– سازماندهنده اصلی برگزاری وبینار .
– ارائهدهنده اصلی یا تیم ارائهدهندگان سمینار آنلاین .
– تیم پشتیبانی .
سازماندهنده اصلی ، وظایفی مانند مدیریت کار از جمله هماهنگکردن تیمها ، انتخاب موضوع ، تاریخ و زمان برگزاری وبینار را بر عهده دارد . ارائهدهنده یا سخنران نیز وظیفه دارد تا در مورد موضوع وبینار صحبت کند و مطالب مورد نظر را برای شرکتکنندگان ارائه دهد . علاوه بر این ، در هنگام برگزاری وبینارها به یک تیم پشتیبانی هم نیاز است تا در صورت به وجود آمدن مشکلات و چالشها ، موارد را حل کنند .
۳- تولید محتوای مورد نیاز
از گامهای اساسی در برگزاری وبینارها ، تولید و آمادهسازی محتوا های مورد نیاز وبینار است . برگزارکنندگان برای اینکه وبیناری موفق داشته باشند ، باید محتواهای جذاب و کاربردی آماده کنند . محتواهایی که بر اساس تجربه آماده میشوند ، معمولاً با استقبال خوبی مواجه میشوند .
ارائه محتواهای از جنس تجربه میتواند سطح کیفی برگزاری وبینارها را به خوبی افزایش دهد . همچنین شرکتکنندگان به اطلاعات مهم و کاربردی دسترسی داشته باشند . به عنوان مثال ، برگزارکنندگان وبینارهای آموزش کسب درآمد اینترنتی برای اینکه رویداد آنلاین موفقی داشته باشند ، بهتر است از تجربههای خود در کسب و کارهای اینترنتی صحبت کرده و از کلیگویی مفاهیم پرهیز کنند .
تولید محتوای جذاب و کاربردی میتواند روی افزایش سطح کیفی وبینارها تاثیر مستقیم داشته باشد و شرکتکنندگان از اطلاعات مهم و کاربردی بهرهمند شوند . محتواهای از جنس تجربه میتواند بسیار مفید و کاربردی باشد .
۴- فراهم کردن فایلهای مورد نیاز برای ارائه وبیناری موفق
چهارمین قدم برای برگزاری وبیناری موفق این است که تیم برگزار کننده ، فایلهای ارائه وبینار را با توجه به محتواهای تولید شده آماده کنند . مثلا ، سازماندهنده اصلی بهتر است که فایلهای تولید محتوا را در قالب پاورپوینت ، اینفوگرافیک ، فیلم، صدا و … برای ارائهدهنده یا گروه ارائهدهندگان وبینار آماده کنند . البته این کار معمولا با مشورت سخنران و ارائهدهنده اصلی وبینار صورت میگیرد .
۵- انتخاب پلتفرم مناسب برای برگزاری سمینار آنلاین
کاربران برای برگزاری رویداد و گردهمایی بهصورت آنلاین ، باید پلتفرمی مناسب و قدرتمند انتخاب کنند. برای برگزاری وبینارها، پلتفرمهای رایگان و غیررایگان زیادی وجود دارند که افراد میتوانند وبینارهای خود را در بستر آنها برگزار کنند .
با این حال بهتر است که وبینارها در بستر پلتفرمهایی برگزار شود که از زیرساختهای قدرتمندی بهره میبرد و امکانات مناسبی دارند. انتخاب پلتفرم قدرتمند و با امکانات مناسب ، یکی از الزامات مهم برای برگزاری وبینارها است .
۶- تعیین دقیق تاریخ و زمان برگزاری وبینارها
برگزارکنندگان وبینارها باید توجه داشته باشند که در شیوه برگزاری وبینار ، مشخصکردن تاریخ و زمان دقیق بسیار مهم است . در واقع ، برگزارکنندگان وبینارها بهتر است که رویداد خود را زمانی برگزار کنند که امکان حضوری حداکثری شرکتکنندگان در رویداد وجود داشته باشد . برای مثال ، افراد و تیمهای برگزاری میتوانند رویدادهای خود را پس از پایان یافتن ساعات کاری کارمندان و افراد شاغل برگزار کنند .
برگزارکنندگان باید زمانی را برای برگزاری وبینارهای خود در نظر بگیرند که بیشتر مخاطبان بتوانند در رویداد حضور پیدا کنند .
۷- تهیه تجهیزات و زیرساختهای ضروری سمینارهای آنلاین
یکی دیگر از مراحلی که باید در برگزاری وبینارهای موفق به آن توجه کرد این است که افراد باید تجهیزات مورد نیاز و زیرساختهای لازم برای این کار را آماده کنند . در واقع ، بدون تجهیزات مناسب و آمادهنکردن زیرساختهای لازم ، امکان برگزاری رویدادهای آنلاین وجود ندارد .
برخی از مهمترین تجهیزات و زیرساختهای مورد نیاز برای وبینارهای موفق عبارتانداز :
– ایجاد صفحه ثبتنام برای کاربران در پلتفرمهایی مانند محیط آنلاین .
– تهیه لپتاپ ، کامپیوتر یا گوشی موبایل .
– داشتن اینترنت پرسرعت و با کیفیت .
– استفاده از دوربین باکیفیت و مناسب .
– آمادهسازی و دکوراسیون محل برگزاری سمینار اینترنتی .
– استفاده از هدفون یا هدست با کیفیت و به روز .
توجه کنید که قبل از شروع وبینار ، هر کدام از تجهیزات مانند دوربین یا تجهیزات صدا را از نظر سالم بودن بررسی کنید . برای اینکه در هنگام برگزاری رویداد ، مشکلی ایجاد نشود . همچنین قبل از برگزاری ، از شارژ کامل تجهیزات الکترونیکی مطمئن شوید .
۸- انجام تبلیغات و اطلاعرسانی سمینار آنلاین
پس از مشخص کردن تاریخ و زمان دقیق برگزاری و همچنین آمادهکردن زیرساختهای اولیه ، باید رویداد را تبلیغ کنید . چون مخاطبان هدف باید از زمان برگزاری آن مطلع شوند . در واقع باید بازه زمانی کافی را برای تبلیغات در نظر بگیرید تا بیشتر مخاطبان ، از زمان برگزاری رویداد اطلاع یابند .
توصیه می شود که برای افزایش کارایی ، برگزارکنندگان وبینارها باید به خوبی رویداد خود را تبلیغ کنند . هدف این که بیشتر مخاطبان از زمان برگزاری رویداد مطلع شوند .
۹- بررسی نهایی تمام فرایند
برگزارکنندگان وبینارها قبل از اینکه رویداد خود را برگزار کنند ، بهتر است مراحل بالا را یک بار دیگر بررسی نهایی کنند . پس از بررسی کامل و نهایی، به برگزارکنندگان توصیه میشود که یک بار وبینار را به صورت آزمایشی و در جمع همکاران خود برگزار کنند . با این کار ، ایرادات احتمالی و نقاط ضعف در هنگام برگزاری وبینار شناسایی شده و در مدت باقی مانده میتوان آنها را برطرف کرد .
سخن پایانی وبینار webinar یا سمینار آنلاین
وبینار یا همان سمینار یا رویداد آنلاین به کلاس ، سمینار یا هر رویدادی که به صورت کاملا آنلاین در فضای مجازی برگزار می شود ، گفته می شود . این اتفاق به صورت تعامل و ارتباط از دو جهت و کاملا زنده برقرار می شود . واژه وبینار ترکیبی از لغت وب + سمینار یا سمینار تحت وبWeb-based Seminar است . از ترکیب این دو کلمه مشخص است ، وبینار کنفرانس ویدیویی است که به صورت آنلاین برگزار میشود . کاربرد وبینار به قدری گسترده و کارآمد است که بسیاری از شرکتهای تولیدی از وبینار برای تبلیغات و معرفی محصولات و خدمات خود استفاده میکنند . یکی از راههای کسب درآمد اینترنتی بالا هم برگزاری وبینار می باشد .
به طور کلی وبینارها بستری مناسب برای برگزاری رویدادها و گردهماییهای سازمانی و غیرسازمانی بهصورت آنلاین هستند . رویدادهایی که بهصورت آنلاین برگزار میشوند، از مزایا و معایب مختلفی بهره میبرند که در این مقاله سایت پول یابی به آنها و همچنین گام های برگزاری وبیناری موفق پرداخته شد .
نکته آخر وبینار webinar یا سمینار آنلاین اینکه ، از این طریق می توانید با تکیه بر ظرفیت های نامحدود فضای مجازی و استفاده از امکانات پیشرفته و مدرن ، رویدادهای خود را بدون محدودیت مکانی و زمانی و با حضور هزاران شرکت کننده برگزار نمایید . بدین ترتیب علاوه بر کاهش هزینه ها ، می توانید از حداکثر پتانسیل خود استفاده کنید . توجه کنید که امکان کسب درآمد اینترنتی ، بازاریابی ، معرفی محصولات و خدمات ، اقناع مشتریان و مخاطبان ، برندسازی و… از طریق وبینار به راحتی امکان پذیر است .
